Спецоценка условий труда нужна работодателю, чтобы официально подтвердить, в каких условиях работают сотрудники. Это не формальная бумага, а процедура, по которой видно: безопасно ли рабочее место сотрудника, есть ли воздействие на его здоровье опасных и вредных факторов и в каком объеме, и нужно ли давать работнику дополнительные гарантии и компенсации за условия труда.
Если проверку не организовать, у компании могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Поэтому лучше заранее понять, кому нужна СОУТ, как она проходит и что делать после получения отчета о ее завершении.
Процедура нужна компаниям и ИП, если у них есть сотрудники по трудовым договорам. Масштаб бизнеса значения не имеет. Даже если в организации работает один директор, его рабочее место тоже нужно оценить.
ИП без наемных работников спецоценку не проводит. Также процедура не применяется к дистанционным и надомным сотрудникам, потому что работодатель не создает для них рабочее место на своей территории.
После оценки работодатель получает понятную картину по каждому рабочему месту: какие условия созданы, есть ли производственные риски, требуются ли компенсации, медосмотры или дополнительные взносы.
Результаты СОУТ помогают:
подтвердить безопасность рабочих мест;
выявить факторы, которые нужно устранить или снизить;
понять, какие гарантии и компенсации положены сотрудникам;
подготовить документы для проверяющих органов;
избежать штрафов за отсутствие обязательной процедуры.
Начинать нужно с приказа. В нем фиксируют решение о проведении оценки и назначают комиссию. В комиссию обычно входят представители работодателя, специалист по охране труда и представитель работников (по охране труда от трудового коллектива), если он есть.
После этого составляют список рабочих мест. Здесь важно не считать сотрудников вместо мест. Если два человека работают посменно за одним столом или станком, это может быть одно рабочее место. А если оборудование, задачи или условия разные, объединять такие места в аналогичные нельзя.
Дополнительно готовят документы для исполнителя: сведения о должностях, оборудовании, рабочих процессах, материалах, инструкциях и ранее проведенных исследованиях, если они были.
СОУТ выполняет специализированная организация - лаборатория. Ее эксперты приезжают на объект, осматривают рабочие зоны, изучают процессы и при необходимости проводят измерения.
Они могут проверять шум, освещенность, микроклимат, вибрацию, химические вещества и другие параметры. Набор исследований зависит от того, чем занимается сотрудник и в каких условиях он работает.
Задача экспертов - оценить не идеальную картинку, а реальную работу. Поэтому иногда замеры проводят во время обычного рабочего процесса.
После обследования исполнитель готовит отчет. В нем по каждому месту указывают итоговый класс.
Условия могут быть:
оптимальными;
допустимыми;
вредными;
опасными.
Если место относится к безопасным (условия труда оптимальные или допустимые), у работодателя меньше дополнительных обязанностей. Если выявлены вредные или опасные условия, могут понадобиться льготы, компенсации, необходимость проведения медосмотров, улучшение рабочего места и другие меры.
Отчет утверждает комиссия работодателя. После этого сведения передают в государственную систему. Подтверждение передачи лучше сохранить вместе с остальными документами.
Получить отчет недостаточно. Работодателю нужно завершить процедуру полностью.
Если рабочие места признаны безопасными, подают декларацию в трудовую инспекцию. В ней указывают данные работодателя, сведения о местах, должностях и документах, на основании которых сделан вывод.
Если у компании есть сайт, на нем размещают информацию о результатах оценки и план мероприятий по улучшению условий труда.
Обычно СОУТ делают раз в пять лет. Но если безопасные рабочие места задекларированы, декларация действует без ограничения срока, пока условия труда на них не меняются.
Внеплановая оценка нужна, если появились новые рабочие места, заменили оборудование, изменили технологию, сырье, материалы или средства защиты. Также поводом могут стать несчастный случай, профзаболевание, предписание инспекции или обращение представителей работников.
Если СОУТ не проведена или оформлена с нарушениями, работодателя могут оштрафовать.
При первом нарушении должностному лицу и ИП грозит до 10 000 рублей, организации - до 80 000 рублей. При повторном нарушении суммы выше: для организации штраф может достигать 200 000 рублей. Также возможна приостановка деятельности до 90 суток.
СОУТ лучше воспринимать как обязательный маршрут: приказ, комиссия, список рабочих мест, выбор исполнителя, обследование, отчет, передача данных и декларация при необходимости.
Если пройти все этапы последовательно, работодатель снижает риск претензий со стороны инспекции и получает понятные документы по условиям работы сотрудников.
Обратитесь за проведением специальной оценки условий труда к специалистам Центра охраны труда “Решение”. Вся работа по СОУТ “под ключ” с бесплатной отчетностью и подготовкой декларации.
