Аутсорсинг охраны труда — это передача функций специалиста внешней профильной организации по договору. Вместо того чтобы нанимать сотрудника в штат, работодатель получает команду специалистов, которая ведет документы, контролирует сроки, помогает с обучением, СОУТ, медосмотрами, проверками и пожарной безопасностью.
Для малого и среднего бизнеса такой формат часто удобнее: не нужно организовывать рабочее место, искать специалиста, оплачивать отпуск, больничные, обучение и доступ к правовым системам. При этом обязанности работодателя по охране труда сохраняются, поэтому важно выбирать подрядчика, который работает законно и несет ответственность за результат.
Обязанность обеспечить безопасные условия труда закреплена за работодателем (статьи 214). При этом законодательство допускает разные способы организации охраны труда: руководитель может вести работу самостоятельно в пределах допустимых условий, компания может нанять специалиста или создать службу охраны труда, либо привлечь аккредитованную организацию (223 ТК РФ).
Перед заключением договора стоит проверить, есть ли у подрядчика аккредитация Минтруда, профильная команда и опыт сопровождения организаций вашей сферы.
Для микробизнеса такой вариант может выглядеть экономичным. Но руководителю придется проходить обучение, разбираться в нескончаемых изменениях законодательства, вести комплекс мероприятий самостоятельно.
Штатный специалист кажется понятным решением, особенно если в организации много работников или есть производство. Но реальная стоимость такого решения выше оклада. Нужно учитывать налоги и взносы, рабочее место, подбор, обучение, доступ к нормативным базам и риски простоя на время отпуска, больничного или увольнения.
Кроме того, один специалист ограничен собственным опытом. Если он редко проходит проверки ГИТ или МЧС, у него может не быть практики по сложным ситуациям, которые уже знакомы профильной команде на аутсорсинге.
При аутсорсинге работодатель получает не одного сотрудника, а команду специалистов, которые могут подключаться по мере необходимости. Это повышает устойчивость процесса, работа не останавливается из-за отпуска или увольнения одного человека.
Выгода аутсорсинга охраны труда заметна прежде всего в ежемесячных расходах. Содержание штатного специалиста может обходиться компании примерно в 110 000 рублей в месяц, тогда как обслуживание на аутсорсинге — от 8 500 до 40 000 рублей в месяц в зависимости от численности персонала, специфики деятельности и объема работ.
Компания получает не одного сотрудника, а команду специалистов, непрерывное сопровождение, договорные гарантии и включение пожарной безопасности в пакет обслуживания. В результате бизнес снижает постоянные расходы и одновременно уменьшает риски ошибок, штрафов и простоев из-за отсутствия штатного специалиста.
Состав услуги зависит от договора, но полноценное сопровождение обычно включает:
разработку и актуализацию локальных нормативных актов;
ведение журналов, приказов, программ, инструкций и другой документации;
контроль сроков обучения и проверки знаний;
организацию СОУТ, медосмотров и психиатрических освидетельствований при необходимости;
проверку рабочих мест, оборудования, СИЗ и соблюдения требований;
подготовку к проверкам ГИТ и МЧС, отработку предписаний;
участие в расследовании несчастных случаев;
подготовку обязательной отчетности.
Охрана труда и пожарная безопасность — разные направления, но в реальной работе они часто пересекаются. Проверка помещений, инструктажи, документы, контроль оборудования, эвакуационные пути и обучение персонала требуют согласованного подхода.
Если эти направления ведут разные исполнители, бизнесу сложнее контролировать сроки и ответственность. При комплексном сопровождении специалисты одновременно оценивают риски по охране труда и пожарной безопасности, что экономит время и снижает вероятность разрозненных решений.
Ведение пожарной безопасности может включать подготовку приказов и инструкций, журналы противопожарных инструктажей, контроль состояния огнетушителей, проверку путей эвакуации, контроль обслуживания сигнализации и систем оповещения, подготовку к проверкам МЧС и помощь в устранении предписаний.
Этот блок особенно важен для объектов с посетителями, складов, производств, торговых помещений, офисов в бизнес-центрах и организаций, где используется оборудование с повышенными рисками.
При выборе подрядчика важно оценивать не только цену. Проверьте:
наличие аккредитации Минтруда;
опыт работы с организациями вашей отрасли не менее 3-5 лет;
наличие команды, а не одного исполнителя;
условия финансовой ответственности в договоре;
готовность сопровождать проверки и отрабатывать предписания;
наличие собственного или партнерского учебного центра;
понятный состав услуг и прозрачный расчет стоимости.
Если подрядчик обещает решить все вопросы без изучения бизнеса, документов и фактических условий труда, это повод насторожиться. Качественный аутсорсинг начинается с аудита и понимания рисков.
Центр охраны труда «Решение» предлагает комплексное сопровождение по охране труда и пожарной безопасности: ведение документов, выездные проверки, обучение, контроль сроков, подготовку к проверкам и консультации. Формат работы подбирается с учетом численности, специфики объекта и объема задач.
Наши гарантии:
Финансовая защита. Если организацию оштрафуют по итогам выполненных нами работ - мы компенсируем убытки;
Проверенный опыт. 12+ лет работы, более 175 успешных проверок ГИТ и МЧС;
Команда профессионалов;
Пожарная безопасность включена;
Гарантия лучшей цены на обучение персонала для постоянных клиентов.
Чтобы понять, будет ли аутсорсинг выгоднее штатного специалиста именно для вашей организации, можно запросить расчет стоимости и сравнить его с реальными расходами на сотрудника в штате.
Да. Работодатель обязан по статье 214 и 223 Трудового кодекса обеспечивать безопасные условия труда и выполнять требования охраны труда, если у него есть работники.
Для компаний аутсорсинг часто более выгоден, потому что не нужно оплачивать штатную единицу, рабочее место, подбор и обучение. Также вы получаете финансовые гарантии и бесперебойное обслуживание.
Да, пожарную безопасность можно вести в рамках комплексного сопровождения, если это предусмотрено договором и у исполнителя есть соответствующая компетенция.
Нет, ответственность работодателя полностью не исчезает. Но грамотный подрядчик помогает выполнять обязанности, снижает риск нарушений и может закрепить финансовую ответственность в договоре.
Перечень услуг, периодичность выездов на объекты, сроки подготовки документов, порядок консультаций, ответственность сторон, условия сопровождения проверок и финансовые гарантии, если они заявлены.
Защитите бизнес от штрафов — закажите аутсорсинг охраны труда прямо сейчас!
Подарок откроется через:
